Частные некоммерческие и чартерные (нерегулярные коммерческие) рейсы должны заполнять формы в  системе предварительной информации о пассажирах (APIS). Информация, которую необходимо предоставить, одинакова для обоих типов рейсов и не отличается от существующих требований APIS для регулярных коммерческих перелетов в Мексику.

 

Ниже приведен обзор того, что вам необходимо знать:

  1. Требования системы APIS расширяются во всем мире

Внедрение Мексикой системы предварительной информации о пассажирах (APIS) для рейсов частной / деловой авиации является частью глобального движения к отчетности APIS. Такие требования инициированы к подаче в Китае, Доминиканской Республике, а с 2014 года подавать предварительную информацию о пассажирах требует и Российская Федерация. На данный момент все страны применяют свои требования к подаче заявок через систему APIS. Вполне вероятно, что для всех рейсов частной / деловой авиации будет использоваться стандартный формат APIS с единой базой. Требования системы APIS в США, напротив, несколько отличаются от нормативных в том, что заявки APIS не одинаковы для частных некоммерческих и чартерных операций.

 

  1. Основание мексиканской системы APIS

14 ноября 2013 года новые требования APIS были объявлены обязательными для всех международных рейсов частной / деловой авиации в / из Мексики. Однако до сих пор неясно, как мексиканские власти будут использовать собранную информацию, и какие данные будут подвергнуты тщательной проверке. Также неизвестно, когда новые системы APIS будут внедрены повсеместно. Оптимальный вариант – скрупулезно проверить все данные, отправляемые через систему APIS, для всех этапов полета, чтобы избежать возможных штрафов.

Читайте также:  {:en}Полеты бизнес авиации на курорты Мексики: паспорта, визы, въездной контроль{:}{:ru}Полеты бизнес авиации на курорты Мексики: паспорта, визы, въездной контроль{:}{:ua}Польоти бізнес авіації на курорти Мексики: паспорта, візи, в'їзний контроль{:}

 

  1. Процесс подачи данных через APIS

Данные в мексиканскую систему APIS подаются онлайн через сторонний портал. Оттуда информация направляется в Национальный институт миграции (Instituto Nacional de Migración (INM)). Никакие другие мексиканские государственные органы не будут иметь доступа к этой информации.

  1. Требуемая информация

Для подачи заявок в APIS необходимо указать имя авиаперевозчика, бортовой регистрационный номер частного самолета, дату прибытия / вылета (по местному времени, не UTC), пункт отправления до прибытия в Мексику, аэропорт посадки в Мексике, а также информацию об экипаже и пассажирах. Обратите внимание, что форматы аэропортов должны быть указаны в трехбуквенных кодах IATA, поскольку на портале онлайн-отправки допускаются только трехбуквенные идентификаторы аэропортов. Если вы прилетаете / вылетаете в / из аэропорта, в котором нет кода IATA например, с территории небольшого или частного аэродрома), рекомендуется вписывать код IATA ближайшей воздушной гавани. В данные об экипаже / пассажирах обязательно внесите полное имя, дату рождения, страну рождения, гражданство, номер паспорта с датой истечения срока действия и страну постоянного проживания.

 

  1. Система требует код авиакомпании

Требования APIS в Мексике были установлены с учетом регулярных коммерческих авиарейсов, поэтому в настоящее время система требует включения кода авиакомпании. Операторы частной / деловой авиации, причем как частные, так и чартерные, должны ввести «ZZ» в поле кода авиакомпании. Требование кода авиакомпании может измениться в течение следующих нескольких лет, но когда это произойдет, неизвестно.

 

  1. Заполнение мексиканских форм APIS

Мексиканская форма APIS, которую вы отправляете через портал онлайн заявок, представляет собой электронную таблицу Excel, и в ней имеется множество данных с перекрестной проверкой достоверности – это позволяет избежать неполной или некорректной информации. Если вы введете дату полета, которая уже прошла, или если вы пропустили дату истечения срока действия паспорта, портал онлайн-отправки не позволит вам отправить форму. Портал пришлет уведомление, если заявка успешно получена, и вы сможете просмотреть всю представленную информацию. Если ваш рейс отменится, вы сможете удалить заявку онлайн. Важно отметить, что вам нужно будет повторно заполнять всю форму каждый раз, когда вы вносите изменения, так как информация не сохраняется автоматически в Интернете. По этой причине лучше всего сохранять документы Excel на вашем компьютере на случай, если позже необходимо будет внести корректировки. В будущем система APIS может измениться – для хранения информации, которую вы, возможно, пожелаете представить для будущих целей, – но пока, по крайней мере, это ручная система, похожая на CARICOM APIS.

 

  1. Когда отправлять и редактировать информацию
Читайте также:  Aer Lingus

Мексиканское законодательство гласит, что информацию в APIS необходимо подавать как минимум за 30 минут до вылета. Нет точного определения того, насколько заранее информация может быть подана в APIS. Однако следует помнить, что данные в APIS не могут быть поданы после вылета / посадки. Авиаперевозчики могут столкнуться со штрафами и / или другими мерами наказания, если информация в систему APIS не была подана или была подана неправильно. Обратите внимание, что вы не получите подтверждение того, что заявка APIS была принята, однако получите уведомление, что запрос был подан на портале онлайн-отправки. В случае добавления новых пассажиров / членов экипажа или изменения времени на другую дату требуется пересмотр. Для удаления любого экипажа / пассажира или изменения времени полета в рамках утвержденной даты пересмотр поданных в APIS данных не требуется.

Читайте также:  {:en}Деловая авиация Мексики: разрешения PPR и слоты{:}{:ru}Деловая авиация Мексики: разрешения PPR и слоты{:}

  1. Третьи лица могут предоставить информацию в APIS от вашего имени

Сторонним специалистам или операторам наземного обслуживания разрешено подавать предварительную информацию о пассажирах от имени авиаперевозчика. Чтобы подать APIS напрямую, вам необходимо связаться со сторонним администратором портала онлайн-отправки, чтобы настроить учетную запись, получить логин / пароль и предоставить данные для дальнейшего выставления счетов.

 

Заключение

Хотя изначально возникла путаница в отношении того, действительно ли подача данных о пассажирах требовалась для представителей частной / деловой авиации, правила четко предписывают регистрацию APIS для всех международных прилетов / вылетов в / из страны. Важно, чтобы вы предоставили всю необходимую информацию, и знали, что портал онлайн-отправки не примет документ с пустыми полями или информацию с истекшим сроком актуальности. В ближайшие месяцы или даже годы можно ожидать изменений и доработок мексиканской системы APIS, однако в настоящее время неизвестны особенности возможных регуляторных корректировок.

 

Шошина Ольга